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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de viajes de negocios
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de viajes de negocios altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de planificar, coordinar y supervisar todos los aspectos relacionados con los viajes de negocios de los empleados de la empresa. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, experiencia en la gestión de viajes corporativos y la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
El Coordinador de viajes de negocios trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que todos los viajes se realicen de manera eficiente, rentable y conforme a las políticas de la empresa. También será responsable de negociar con proveedores de servicios de viaje, como aerolíneas, hoteles y agencias de transporte, para obtener las mejores tarifas y condiciones posibles.
Además, esta posición requiere la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente, resolver problemas de manera proactiva y mantener registros precisos de todos los viajes realizados. El Coordinador también deberá estar al tanto de las regulaciones internacionales de viaje, requisitos de visado y protocolos de seguridad para garantizar que los empleados viajen sin contratiempos.
Entre las tareas clave se incluyen la reserva de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y la preparación de itinerarios detallados. También se espera que el Coordinador brinde asistencia en tiempo real a los empleados durante sus viajes, en caso de cambios o emergencias.
Este rol es fundamental para garantizar que los viajes de negocios se realicen de manera fluida, eficiente y dentro del presupuesto, contribuyendo así al éxito general de la empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios.
- Reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre.
- Negociar tarifas y condiciones con proveedores de servicios de viaje.
- Preparar itinerarios detallados para los empleados.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa.
- Brindar asistencia en tiempo real durante los viajes.
- Mantener registros precisos de todos los viajes realizados.
- Supervisar los gastos de viaje y asegurar el control presupuestario.
- Colaborar con otros departamentos para coordinar necesidades de viaje.
- Estar al tanto de regulaciones internacionales y requisitos de visado.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en coordinación de viajes o logística.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Conocimiento de herramientas de reserva y gestión de viajes.
- Habilidad para negociar con proveedores y gestionar presupuestos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
- Buena comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Conocimiento de regulaciones de viaje y requisitos de visado.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
- Actitud proactiva y orientada al cliente.
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual en caso de emergencias.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa organizando viajes de negocios?
- ¿Qué herramientas utiliza para gestionar reservas y itinerarios?
- ¿Cómo maneja situaciones imprevistas durante un viaje?
- ¿Está familiarizado con las políticas de viaje corporativas?
- ¿Ha negociado tarifas con proveedores de servicios de viaje?
- ¿Cómo asegura el cumplimiento del presupuesto asignado?
- ¿Qué idiomas habla con fluidez?
- ¿Está disponible para brindar soporte fuera del horario laboral?
- ¿Cómo prioriza múltiples solicitudes de viaje simultáneamente?
- ¿Tiene experiencia trabajando con equipos internacionales?
